Procesador de Texto Word

 CUESTIONARIO TÉCNICO

 § ¿Qué es Word y cuáles son los beneficios de usarla?

El Word es un programa de Microsoft que permite al usuario escribir todo tipo de textos, artículos, notas, escritos, cartas, monografías, etc., de manera clara, simple y ordenada, sin errores de ortografía, detectando errores gramaticales y de sintaxis. La herramienta de Microsoft Word es uno de los procesadores de texto más utilizado alrededor del mundo, empleado en diversos campos educativos y laborales, gracias a sus múltiples beneficios. Entre estos beneficios encontramos los siguientes:

·         Facilidad de uso: El usuario simplemente escribe su texto, elige un tamaño y formato de letra específica. De igual modo, puede resaltar partes del texto en negrita, cursiva y subrayar, cambiar el color del texto, entre otros.

·         Presencialidad en los ordenadores: Word es un programa que suele estar presente en la mayoría de ordenadores. Muchas empresas de venta de equipos de informática venden computadoras y laptop con el paquete de Microsoft ya instalado en sus equipos, por lo cual el usuario no pierde tiempo en descargar el programa.

·         Inserción de gráficos e imágenes: Word permite insertar imágenes, fotos y todo tipo de gráficos que permitan complementar la información del texto. Ello es sumamente útil cuando se requiere apoyar el texto con algún gráfico de barra o de torta, o simplemente una imagen alusiva para fijar y captar más rápidamente el contenido, haciéndolo más fácil de interpretar.  

·         Corrector ortográfico: El programa permite detectar algún error de tipeo, gramatical o de sintaxis que pudiera haber cometido el usuario a la hora de redactar el texto. El error se resaltará en color rojo o azul para que se pueda identificar y corregir. 

§ ¿Cuáles son las novedades de Word 2019 con respecto a versiones anteriores?

Novedades de Word 2019:

·         Temas en tonos oscuro. Ofrece una versión oscura de la interfaz de la aplicación que favorece la concentración, evitando distracciones.

·         Herramientas de aprendizaje. Se podrán utilizar capturas y descripciones de audio para enseñar a utilizar algunas funciones de la aplicación.

·         Superar una barrera lingüística. Con Microsoft translator podrás traducir frases a otros idiomas.

·         Text-to-speech. Ofrece la posibilidad de realizar un dictado a Word con el micrófono y la aplicación transcribirá lo que decimos.

·         Mejoras en los lápices del modo dibujo. Ofrece más opciones de dibujo, se puede resaltar elementos importantes, dibujar, realizar cálculos, entre otros.

·         Modo foco o enfoque. Es una nueva manera de mostrar el texto para leer sin interrupciones mientras se resalta el texto a medida que se lee. El modo está pensado para evitar distracciones mientras se lee y trabaja.

·         Mejoras de accesibilidad. Ayuda a garantizar que los documentos sean accesibles para personas de todas las edades y a mejorar su propia productividad con estas herramientas.

·         Sintaxis de LaTeX en ecuaciones. La versión de Word admite la sintaxis matemática de LaTeX para crear y editar ecuaciones matemáticas.

§ ¿Cuáles son las desventajas que tiene Ms Word?

Si bien las ventajas de usar el programa Word son muchas, no se puede dejar de lado algunas desventajas que presenta. A continuación, se describen algunas de ellas:

·         Costos de suscripción elevados. Para poder usar todas las funciones del programa, de manera ilimitada, debes adquirir la suscripción Premium o licencia original del mismo, lo cual puedes hacer fácilmente en el sitio web oficial de Microsoft.

·         Fuentes limitadas. El catálogo de fuentes que posee Word no es muy amplio, por lo que, en ocasiones, los usuarios se ven en la necesidad de acceder a programas o plataformas externas.

·         Complejidad. A pesar de que una de las ventajas de Word es que el programa es muy completo y ofrece muchas opciones para los usuarios, para la mayoría de las personas puede resultar complejo usar todas sus funciones.

·         Errores de diagramación. Algunas de las cosas que hayas añadido en tu documento, pueden desconfigurarse entre una versión y otra. Ocurre frecuentemente que al trabajar antiguas versiones de Word y luego abrir el documento en la versión 2019, el contenido suele moverse y se tenga que modificarlo.

·         Los documentos son más vulnerables. Los documentos no están respaldados en la nube, y es probable que se puedan perder, por ejemplo, si se tienen problemas con el disco duro, o si una persona borra el archivo de forma intencionada o por error.

·         No es la mejor opción para el trabajo colaborativo. No es el programa más utilizado para realizar trabajos colaborativos, ya que no permite el trabajo en conjunto que ofrecen otras plataformas. Por ello, se utiliza otras opciones para poder compartir y trabajar en documentos compartidos en ámbitos académicos o laborales.

§ ¿Qué cosas se pueden hacer en Ms Word?

El procesador de textos permite elaborar múltiples documentos. Dentro de las principales actividades que se pueden hacer, están las siguientes:

 

·         Realizar trabajos de oficina y académicos. Permite la construcción de documentos de oficina tales como reportes de resultados en una empresa a las autoridades, tablas de datos o gráficos de mediciones de parámetros. De igual modo, permite la redacción de documentos de investigación con fines académicos para estudiantes de todos los niveles.

·         Guardar en diferentes formatos: Al terminar un texto, éste se puede guardar en el formato predeterminado del programa o elegir algún otro que necesitemos.

·         Revisión ortográfica: Word cuenta con revisión ortográfica automática, por lo cual, se evita errores de compresión, con lo que se puede presentar trabajos de mejor manera.

·         Copiar, pegar y cortar: Las funciones que son útiles a la hora de agregar texto de un tercero y poder editarlo, conforme la finalidad comunicativa que queremos hacer.

§ ¿Cuáles son las características y funciones de Word?

Características de Microsoft Word:

·         Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de manera simple y ordenada.

·         Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los procesadores de texto más usados del mundo.

·         Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas.

·         Se vale de recursos de texto y gráficos.

·         Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e imprimirse.

·         Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.

·         Permite interactuar con otros programas del Paquete Office como Excel (en Word se pueden pegar gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo).

Funcionalidades de Microsoft Word:

·         Formato de letra: Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en negrita, subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra o carácter del texto.

·         Tamaño de hoja: Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya sea vertical u horizontal.

·         Cortar y pegar texto: Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar del documento.

·         Imágenes: Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.

·         Gráficos: Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros explicativos para demostrar datos o estadísticas.

·         Tablas: Permite crear tablas para plasmar información, también se puede exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel.

·         Corrector ortográfico: Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o de gramática y sintaxis que detecta.

·         Contador de caracteres: Cuenta los caracteres o palabras que tiene el documento escrito.